Leistung · Propstack

Propstack automatisieren – Workflows, die im Alltag greifen.

Propstack automatisierst du über Workflows: Auslöser, Bedingungen und Aktionen, die deinen Makler-Prozess abbilden – vom neuen Lead bis zur Betreuung nach dem Notartermin. Damit das funktioniert, muss der Prozess vor der Automation stehen. Wir übernehmen beides: Prozess-Design, Workflow-Aufbau und Team-Schulung. Zum Festpreis, in wenigen Wochen einsatzbereit.

Andreas Borck · unabhängiger CRM-Berater für onOffice & Propstack Unabhängig – keine Hersteller-Provision

Kostenloser CRM-Check So läuft's ab

140+Maklerbüros arbeiten mit unseren Prozessen

5,0 ★bei Google – von Maklern, nicht von uns

2Systeme, sonst nichts: onOffice & Propstack

1Festpreis. Steht vor dem Start fest.

Die Bausteine

Was lässt sich in Propstack automatisieren?

Propstack ist schlank und schnell – wenn die Workflows deinen Ablauf abbilden statt einer Theorie. Sechs Beispiele aus echten Projekten:

Lead-Zuordnung & Erstkontakt

Neue Anfragen werden automatisch zugeordnet und beantwortet – bevor der Interessent beim nächsten Makler klickt.

Workflow-Strecken je Phase

Vom Interessenten bis zum Käufer: Jede Deal-Phase löst die richtigen E-Mails, Aufgaben und Erinnerungen aus.

Exposé & Nachfass

Versand, Erinnerung, Rückmeldung einsammeln – die Strecke läuft, ohne dass jemand daran denken muss.

Aufgaben-Automatik fürs Team

Jeder weiß, was als Nächstes dran ist – weil Propstack die Aufgaben verteilt, nicht der Zuruf über den Flur.

Sales- & Controlling-Dashboards

Anfragen, Abschlüsse, Umsatz je Quelle: Du siehst auf einen Blick, was läuft – statt es im Bauch zu ahnen.

After-Sales & Empfehlungen

Nach dem Abschluss hält Propstack den Kontakt: Bewertung, Jahrestag, Empfehlungsanfrage – automatisch.

Der Ablauf

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Von der Analyse zum laufenden System – nach einem festen Fahrplan, den du von Anfang an kennst.

Das System: Makeln auf Autopilot

In wenigen Wochen live

CRM-Check & Analyse

Wir schauen live in dein System und finden die Stellen, wo Zeit und Anfragen versickern.

Prozess-Blueprint

Dein Weg vom Erstkontakt bis After-Sales – als klarer Ablauf, bevor irgendetwas automatisiert wird.

Setup & Automationen

Wir bauen den Blueprint in dein CRM. E-Mails, Aufgaben, Statuswechsel laufen von selbst.

Team-Onboarding

Wir zeigen dir und deinem Team das System am echten Fall – so lange, bis es sitzt.

Feinschliff & Übergabe

Wir schärfen nach, was der Alltag zeigt. Danach gehört das System dir – ohne Abo, ohne Abhängigkeit.

Ein Festpreis für das ganze System. Er steht fest, bevor wir starten – und hängt nicht davon ab, wie viele Stunden wir brauchen. Die Zahl nennen wir dir im CRM-Check.

Andreas Borck moderiert einen Workshop mit einem Maklerteam am Flipchart

Onboarding

Ein Prozess ist fertig, wenn ihn das Team benutzt.

Die beste Automation bringt nichts, wenn sie am Montagmorgen keiner anfasst. Deshalb hört unsere Arbeit nicht beim letzten Workflow auf, sondern an dem Punkt, an dem dein Team ohne uns weiterkommt.

„Danke Andreas für die hervorragende Beratung und Umsetzung unserer Wünsche. Die Kommunikation war sehr schnell.“

ATENOS Immobilien GmbHGoogle-Bewertung

FAQ

Die häufigsten Fragen zu Propstack.

Was kostet es, Propstack einrichten zu lassen?

Bei uns einen Festpreis, der vor dem Start feststeht – unabhängig davon, wie viele Stunden die Umsetzung braucht. Die Zahl nennen wir dir im kostenlosen CRM-Check, weil sie von deinem Setup abhängt.

Für welche Bürogröße lohnt sich das?

Unsere Kunden sind Einzelmakler und Büros bis etwa zehn Mitarbeiter. Gerade kleine Teams profitieren: Die Workflows übernehmen das Backoffice, das ihr sonst nebenher stemmen müsstet.

Baut ihr die Workflows selbst oder beratet ihr nur?

Wir bauen. Prozess-Design, Workflows, Vorlagen, Dashboards – alles wird von uns in deinem Propstack umgesetzt und danach mit deinem Team eingeübt. Beratung ohne Umsetzung gibt es bei uns nicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Wenige Wochen vom CRM-Check bis zum laufenden System – die genaue Dauer hängt von deinem Setup ab und steht nach dem Check fest. Du makelst währenddessen normal weiter.

Brauchen wir Zapier oder andere Zusatztools?

Meistens nicht. Propstack bringt für die typischen Makler-Prozesse genug Bordmittel mit. Wo eine Anbindung wirklich Wert bringt, sagen wir dir das offen – wir verdienen an keinem Tool mit.

Wir kommen von onOffice. Helft ihr beim Umstieg?

Ja – und vorher sagen wir dir ehrlich, ob sich der Umstieg für dich überhaupt lohnt. Wir kennen beide Systeme aus der Praxis; oft ist die bessere Antwort, das vorhandene CRM richtig aufzusetzen.

Was passiert nach dem Go-live?

Der letzte Schritt ist Feinschliff: Wir schärfen nach, was der Alltag zeigt. Danach gehört das System dir – ohne Abo. Wenn du später ausbauen willst, kennst du ja jemanden.

Seid ihr Propstack-Partner?

Bewusst nicht. Wir sind unabhängig, ohne Partnervertrag und ohne Provision – deshalb können wir dir auch ehrlich sagen, wenn Propstack für dich nicht die beste Wahl ist.

Der nächste Schritt

Der kostenlose CRM-Check.

30 Minuten, live in deinem onOffice oder Propstack. Wir zeigen dir, wo dein CRM Geld liegen lässt – und du entscheidest, was du daraus machst.

✓Wir schauen gemeinsam in dein echtes System – keine Folien
✓Du bekommst drei konkrete Hebel zum Mitnehmen
✓Danach entscheidest du. Kein Nachfassen im Wochentakt.

Andreas BorckGründer & Umsetzer, Smartify Consulting

Termin für den CRM-Check aussuchen →

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