Leistung · Propstack
Propstack-Beratung & Automatisierung – Workflows, die im Alltag greifen.
Propstack automatisierst du über Workflows: Auslöser, Bedingungen und Aktionen, die deinen Makler-Prozess abbilden – vom neuen Lead bis zur Betreuung nach dem Notartermin. Damit das funktioniert, muss der Prozess vor der Automation stehen. In meiner Propstack-Beratung übernehme ich beides: Prozess-Design, Workflow-Aufbau und Schulung deines Teams. Zum Festpreis, in wenigen Wochen einsatzbereit.
Andreas Borck · unabhängiger CRM-Berater für onOffice & Propstack
Unabhängig – keine Hersteller-Provision
Kennst du das?
Propstack kann das längst. Es tut es nur nicht.
Es laufen Workflows – nur nicht deine.
Die Standard-Automationen greifen. Dein tatsächlicher Weg vom Lead bis zum Notartermin nicht.
Neue Leads landen im Postfach statt im Prozess.
Ohne Status, ohne Aufgabe, ohne Frist. Also sortierst du sie abends selbst.
Nach dem Notartermin hört alles auf.
Die Nachbetreuung passiert, wenn du dran denkst. Empfehlungen entstehen aber genau da.
Die Bausteine
Was lässt sich in Propstack automatisieren?
Propstack ist schlank und schnell – wenn die Workflows deinen Ablauf abbilden statt einer Theorie. Sechs Beispiele aus echten Projekten:
Lead-Zuordnung & Erstkontakt
Neue Anfragen werden automatisch zugeordnet und beantwortet – bevor der Interessent beim nächsten Makler klickt.
Workflow-Strecken je Phase
Vom Interessenten bis zum Käufer: Jede Deal-Phase löst die richtigen E-Mails, Aufgaben und Erinnerungen aus.
Exposé & Nachfass
Versand, Erinnerung, Rückmeldung einsammeln – die Strecke läuft, ohne dass jemand daran denken muss.
Aufgaben-Automatik fürs Team
Jeder weiß, was als Nächstes dran ist – weil Propstack die Aufgaben verteilt, nicht der Zuruf über den Flur.
Sales- & Controlling-Dashboards
Anfragen, Abschlüsse, Umsatz je Quelle: Du siehst auf einen Blick, was läuft – statt es im Bauch zu ahnen.
After-Sales & Empfehlungen
Nach dem Abschluss hält Propstack den Kontakt: Bewertung, Jahrestag, Empfehlungsanfrage – automatisch.
Wo stehst du?
Besen, Staubsauger oder Roboter?
Die meisten Büros arbeiten mit dem Besen. Dabei kann dein Propstack viel mehr.
Alles selbst.
Du machst jeden Schritt von Hand und musst auch selbst dran denken.
Das System erinnert.
Propstack legt dir Aufgaben an und sagt dir, was zu tun ist. Machen musst du es noch selbst.
Das System erledigt.
Richtig eingerichtet verschickt Propstack Mails, schiebt Deals weiter und reagiert auf Antworten, ohne dich.
Was du bekommst
Propstack-Beratung, die umsetzt.
Viele Berater liefern ein Konzept. Ich baue es dir auch ins System. Drei Teile, ein Festpreis:
Propstack-Beratung
Wir legen gemeinsam fest, welcher Ablauf in Propstack laufen soll, von der neuen Anfrage bis zur Betreuung nach dem Notartermin.
Propstack einrichten
Ich baue Workflows, E-Mail-Vorlagen, Phasen und Felder so, dass sie deinen Ablauf abbilden. Bestehende Daten räume ich auf, soweit die Prozesse es brauchen.
Propstack-Schulung
Keine Folien, sondern der echte Fall in deinem System. Du und dein Team lernt, was ihr jeden Tag braucht, und wie ihr selbst nachjustiert.
Der Ablauf
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Von der Analyse zum laufenden System – nach einem festen Fahrplan, den du von Anfang an kennst.
Das System: Makeln auf Autopilot
In wenigen Wochen liveCRM-Check & Analyse
Ich schaue live in dein System und finde die Stellen, wo Zeit und Anfragen versickern.
Prozess-Blueprint
Dein Weg vom Erstkontakt bis After-Sales – als klarer Ablauf, bevor irgendetwas automatisiert wird.
Setup & Automationen
Ich baue den Blueprint in dein CRM. E-Mails, Aufgaben, Statuswechsel laufen von selbst.
Team-Onboarding
Ich zeige dir und deinem Team das System am echten Fall – so lange, bis es sitzt.
Feinschliff & Übergabe
Ich schärfe nach, was der Alltag zeigt. Danach gehört das System dir – ohne Abo, ohne Abhängigkeit.
Ein Festpreis für das ganze System. Er steht fest, bevor ich anfange – nicht danach, wie viele Stunden es am Ende wurden. Die Zahl bekommst du im CRM-Check.
Onboarding
Ein Prozess ist fertig, wenn ihn das Team benutzt.
Die beste Automation bringt nichts, wenn sie am Montagmorgen keiner anfasst. Deshalb hört meine Arbeit nicht beim letzten Workflow auf, sondern an dem Punkt, an dem dein Team ohne mich weiterkommt.
„Danke Andreas für die hervorragende Beratung und Umsetzung unserer Wünsche. Die Kommunikation war sehr schnell.“
Erfahrungen
Meine Erfahrungen mit Propstack.
Propstack ist schnell eingerichtet. Schnell eingerichtet heißt aber noch nicht, dass es deinen Ablauf abbildet. Drei Dinge sehe ich immer wieder. Ausführlich steht es in meinen Propstack-Erfahrungen.
Automatisierungen bleiben still liegen.
Ein Workflow löst nicht aus, und keiner merkt es. Mit einer Einstellung bekommst du eine Mail, wenn das passiert.
Lange Ketten brechen.
Ein Workflow mit vielen Schritten am Stück läuft, bis ein Kunde anders reagiert als geplant. Kleine Schritte, die sich gegenseitig anstoßen, laufen stabiler.
Erst der Prozess, dann der Workflow.
Wer Workflows baut, bevor der Ablauf steht, automatisiert das Chaos. Deshalb steht bei mir der Prozess immer am Anfang.
Kosten
Was kostet Propstack – und was die Einrichtung?
Die Kosten haben zwei Teile. Die Propstack-Lizenz zahlst du direkt an Propstack. Was sie kostet, hängt vom Paket und der Anzahl der Nutzer ab.
Dazu kommt die Einrichtung. Bei mir ist das ein Festpreis für das ganze System, der vor dem Start feststeht. Die Zahl nenne ich dir im kostenlosen CRM-Check, weil sie von deinem Setup abhängt.
An deiner Lizenz verdiene ich nichts. Deshalb sage ich dir auch, was du nicht brauchst.
Was kostet Propstack wirklich? Lizenz und Einrichtung im Überblick →
Aus CRM PRAXIS
Weiterlesen zu Propstack.
FAQ
Die häufigsten Fragen zu Propstack.
Was kostet es, Propstack einrichten zu lassen?
Für welche Bürogröße lohnt sich das?
Baut ihr die Workflows selbst oder beratet ihr nur?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Brauche ich Zapier oder andere Zusatztools?
Ich komme von onOffice. Hilfst du beim Umstieg?
Was passiert nach dem Go-live?
Seid ihr Propstack-Partner?
Bietest du auch Propstack-Schulungen an?
Der nächste Schritt
Der kostenlose CRM-Check.
30 Minuten, live in deinem onOffice oder Propstack. Ich zeige dir, wo dein CRM Geld liegen lässt – und du entscheidest, was du daraus machst.
- ✓Ich schaue mit dir in dein echtes System – keine Folien
- ✓Du bekommst drei konkrete Hebel zum Mitnehmen
- ✓Danach entscheidest du. Kein Nachfassen im Wochentakt.
Kein Vertriebsgespräch. Du sprichst direkt mit dem, der's baut.