CRM-Vergleich

onOffice oder Propstack? Die ehrliche Antwort.

Kurzfassung: onOffice ist das System mit dem größten Funktionsumfang – stark für Büros, die alles unter einem Dach wollen und bereit sind, sich einzuarbeiten. Propstack ist das schlankere, modernere Werkzeug – stark für Teams, die schnell und digital arbeiten wollen. Und manchmal ist die ehrlichste Antwort: Bleib bei dem System, das du hast, und setz es endlich richtig auf.

Andreas Borck · unabhängiger CRM-Berater für onOffice & Propstack

Wir verdienen an keiner Empfehlung. Kein Partnervertrag, keine Provision – von keinem Hersteller. Deshalb kannst du diesen Vergleich beim Wort nehmen.

Beide Systeme. Unabhängig beraten.

Im Überblick

Die beiden Systeme im Vergleich.

	onOffice	Propstack
Charakter	Das Komplettpaket. Riesiger Funktionsumfang, Marketplace, für fast jeden Fall ein Modul.	Das schlanke Werkzeug. Moderne Oberfläche, schnelle Workflows, weniger Ballast.
Stärken	Prozessmanager, Makro-E-Mails, tiefe Konfigurierbarkeit, viele Schnittstellen.	Workflows, Tempo im Alltag, Dashboards & Reporting, kurze Einarbeitung.
Typisches Büro	Gewachsene Büros, die ein System für alles wollen – und jemanden, der es zähmt.	Digital arbeitende Teams und Einzelmakler, die Wert auf Geschwindigkeit legen.
Woran es scheitert	Am Umfang: Wer die Prozesse nicht sauber aufsetzt, nutzt 20 % und zahlt für 100 %.	An Sonderfällen: Wer sehr spezielle Abläufe hat, stößt früher an Grenzen.
Unser Verdikt	Beide sind gut – falsch eingerichtet sind beide teuer. Die Wahl hängt an deinem Ablauf, nicht am Featurevergleich. Genau dafür gibt es den CRM-Check.

Andreas Borck im Büro, an die Tischkante gelehnt

Warum wir das ehrlich beantworten können

Wir verdienen an keinem der beiden Systeme.

Keine Provision, keine Partnerprämie, keine Vertriebsvereinbarung. Wenn wir dir zu onOffice raten, dann weil es zu deinem Büro passt – und wenn Propstack besser passt, sagen wir das genauso. Manchmal ist die ehrliche Antwort auch: Bleib erst mal, wo du bist, und räum auf.

Entscheidungshilfe

Was passt zu dir?

ONOFFICE

Nimm onOffice, wenn …

… du ein System für alles willst – Vermarktung, Verwaltung, Prozesse – und bereit bist, es einmal richtig aufsetzen zu lassen. Dann ist es kaum zu schlagen.

PROPSTACK

Nimm Propstack, wenn …

… du schnell und digital arbeitest, klare Workflows willst und auf Ballast verzichten kannst. Dein Team ist in Tagen drin statt in Wochen.

KEINS VON BEIDEN

Wechsle nicht, wenn …

… dein Problem nicht das Tool ist, sondern der Prozess. Ein CRM-Wechsel löst kein Prozessproblem – er verschiebt es nur in eine neue Oberfläche.

FAQ

Häufige Fragen zur Entscheidung.

Wir haben noch gar kein CRM. Womit anfangen?

Mit deinem Ablauf, nicht mit einer Demo. Wenn klar ist, wie du vom Erstkontakt bis zum Abschluss arbeiten willst, ergibt sich die Systemfrage fast von selbst. Genau das klären wir im CRM-Check – bevor du irgendwo unterschreibst.

Lohnt sich ein Wechsel von onOffice zu Propstack (oder umgekehrt)?

Seltener, als beide Lager behaupten. Ein Wechsel kostet Daten, Gewohnheiten und Monate. Wir rechnen mit dir durch, ob ein sauberes Neu-Aufsetzen des vorhandenen Systems nicht mehr bringt – meistens tut es das.

Warum sollten wir ausgerechnet euch beim Vergleich glauben?

Weil wir an der Antwort nichts verdienen. Wir haben keinen Partnervertrag und bekommen keine Provision – egal, wie deine Entscheidung ausfällt. Wir verdienen erst, wenn wir dein System einrichten. Welches, ist uns egal.

Beratet ihr auch zu anderen CRMs?

Nein. onOffice und Propstack, sonst nichts – dafür kennen wir beide aus über 140 Maklerbüro-Projekten. Wenn ein anderes System besser zu dir passt, sagen wir dir das im ersten Gespräch.

Der nächste Schritt

Der kostenlose CRM-Check.

30 Minuten, live in deinem onOffice oder Propstack. Wir zeigen dir, wo dein CRM Geld liegen lässt – und du entscheidest, was du daraus machst.

✓Wir schauen gemeinsam in dein echtes System – keine Folien
✓Du bekommst drei konkrete Hebel zum Mitnehmen
✓Danach entscheidest du. Kein Nachfassen im Wochentakt.

Andreas BorckGründer & Umsetzer, Smartify Consulting

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