Leistung · KI für Makler
KI für Immobilienmakler – was wirklich Zeit spart.
KI spart Maklern dort Zeit, wo sie direkt im CRM arbeitet: Exposé- und E-Mail-Entwürfe, Anfragen-Qualifizierung, Zusammenfassungen und Eigentümer-Kommunikation – eingebettet in saubere Prozesse in onOffice oder Propstack. KI ohne Prozess dahinter bleibt ein Spielzeug. Ich berate unabhängig, welche KI-Funktionen sich für dein Büro rechnen – und welche du dir sparen kannst.
Andreas Borck · unabhängiger CRM-Berater für onOffice & Propstack
Unabhängig – keine Tool-Provisionen
Kennst du das?
KI im Büro heißt oft: ein Abo, das niemand benutzt.
Die Exposé-Texte tippst du weiter selbst.
Dein CRM könnte den Entwurf aus den Objektdaten liefern. Du schreibst ihn trotzdem jedes Mal neu.
Das KI-Tool liegt ungenutzt im Abo.
Gekauft, einmal getestet, seitdem nicht angefasst – weil es neben dem Prozess steht statt darin.
Jede Anfrage liest du selbst.
Auch die, die offensichtlich nicht passen. Die Vorqualifizierung macht bei dir noch der Mensch.
Die Bausteine
Was kann KI im Maklerbüro übernehmen?
Die Fleißarbeit rund um deine Kommunikation – direkt in onOffice oder Propstack, ohne Extra-Tool-Zoo. Sechs Einsätze, die sich im Alltag bewähren:
Exposé- & Anzeigentexte
Aus deinen Objektdaten wird ein Textentwurf in Minuten. Du prüfst und gibst frei – statt bei null anzufangen.
E-Mail-Entwürfe im CRM
Antworten auf Anfragen, Absagen, Terminvorschläge: vorformuliert im richtigen Ton, versandfertig nach einem Blick.
Anfragen einordnen
Eingehende Anfragen werden qualifiziert und priorisiert – die heißen Kontakte liegen oben, nichts versandet.
Notizen & Zusammenfassungen
Aus dem Besichtigungs-Telefonat wird ein sauberer CRM-Eintrag – statt Zettelwirtschaft am Abend.
Eigentümer-Kommunikation
Statusberichte und Updates als Entwurf – regelmäßig und in gleichbleibender Qualität, ohne Schreibmarathon.
Textvarianten & Übersetzungen
Portaltext, Kurzfassung, englische Version: ein Inhalt, mehrere Ausspielungen – ohne Agentur dazwischen.
Klartext
Wovon ich abrate.
Lass die Finger von:
- ✕KI-Kaltakquise und Bot-Anrufen. Das verbrennt deinen Namen schneller, als es Leads bringt.
- ✕Neuen KI-Abos für Dinge, die dein CRM eingebaut hat. Du zahlst schon dafür.
- ✕Vollautomatik ohne Freigabe. Kein Text geht raus, den kein Mensch gesehen hat.
- ✕Kundendaten in Tools ohne AV-Vertrag. DSGVO ist keine Option, sondern Pflicht.
So setze ich KI ein:
- ✓KI beschleunigt Prozesse, die sauber laufen. Erst der Ablauf, dann das Werkzeug.
- ✓Entwurf von der KI, Entscheidung von dir. Die Freigabe bleibt Menschensache.
- ✓DSGVO-fest: klare Regeln, was in die KI darf – und was nicht.
- ✓Ich nutze KI selbst, täglich – und kennzeichnen das offen.
„Kein KI-Blabla. Wenn etwas nichts bringt, sage ich dir das.“
Der Ablauf
Wie kommt KI in dein CRM?
Genauso wie jede Automation bei mir: erst der Prozess, dann das Werkzeug. Die KI-Bausteine sind Teil von Schritt 3 – nicht der Startpunkt.
Das System: Makeln auf Autopilot
In wenigen Wochen liveCRM-Check & Analyse
Ich schaue live in dein System und finde die Stellen, wo Zeit und Anfragen versickern.
Prozess-Blueprint
Dein Weg vom Erstkontakt bis After-Sales – als klarer Ablauf, bevor irgendetwas automatisiert wird.
Setup, Automationen & KI
Ich baue den Blueprint in dein CRM – inklusive der KI-Bausteine, die sich für dich rechnen.
Team-Onboarding
Ich zeige dir und deinem Team das System am echten Fall – so lange, bis es sitzt.
Feinschliff & Übergabe
Ich schärfe nach, was der Alltag zeigt. Danach gehört das System dir – ohne Abo, ohne Abhängigkeit.
Ein Festpreis für das ganze System. Er steht fest, bevor ich anfange – nicht danach, wie viele Stunden es am Ende wurden. Die Zahl bekommst du im CRM-Check.
Aus der Praxis
KI ist bei mir Alltag – kein Verkaufsargument.
Ich berate nicht nur zu KI, ich arbeite selbst jeden Tag damit – von der Projektvorbereitung bis zur Dokumentation. Was sich bei mir nicht bewährt, empfehle ich dir auch nicht. Und was auf dieser Website mit KI erstellt wurde, kennzeichne ich offen.
FAQ
Die häufigsten Fragen zu KI.
Was kostet KI-Beratung für Immobilienmakler?
Welche KI-Funktionen stecken schon in onOffice und Propstack?
Brauche ich dafür KI-Kenntnisse?
Ist das DSGVO-konform?
Ersetzt KI mich oder mein Team?
Schreibt die KI meine Exposés komplett allein?
Lohnt sich das für Einzelmakler?
Nutzt ihr selbst KI?
Der nächste Schritt
Der kostenlose CRM-Check.
30 Minuten, live in deinem onOffice oder Propstack. Ich zeige dir, wo dein CRM Geld liegen lässt – mit und ohne KI. Du entscheidest, was du daraus machst.
- ✓Ich schaue mit dir in dein echtes System – keine Folien
- ✓Du bekommst drei konkrete Hebel zum Mitnehmen
- ✓Danach entscheidest du. Kein Nachfassen im Wochentakt.
Kein Vertriebsgespräch. Du sprichst direkt mit dem, der's baut.