Leistung · KI für Makler

KI für Immobilienmakler – was wirklich Zeit spart.

KI spart Maklern dort Zeit, wo sie direkt im CRM arbeitet: Exposé- und E-Mail-Entwürfe, Anfragen-Qualifizierung, Zusammenfassungen und Eigentümer-Kommunikation – eingebettet in saubere Prozesse in onOffice oder Propstack. KI ohne Prozess dahinter bleibt ein Spielzeug. Wir beraten unabhängig, welche KI-Funktionen sich für dein Büro rechnen – und welche du dir sparen kannst.

Andreas Borck · unabhängiger CRM-Berater für onOffice & Propstack Unabhängig – keine Tool-Provisionen

Kostenloser CRM-Check So läuft's ab

140+Maklerbüros arbeiten mit unseren Prozessen

5,0 ★bei Google – von Maklern, nicht von uns

2Systeme, sonst nichts: onOffice & Propstack

1Festpreis. Steht vor dem Start fest.

Die Bausteine

Was kann KI im Maklerbüro übernehmen?

Die Fleißarbeit rund um deine Kommunikation – direkt in onOffice oder Propstack, ohne Extra-Tool-Zoo. Sechs Einsätze, die sich im Alltag bewähren:

Exposé- & Anzeigentexte

Aus deinen Objektdaten wird ein Textentwurf in Minuten. Du prüfst und gibst frei – statt bei null anzufangen.

E-Mail-Entwürfe im CRM

Antworten auf Anfragen, Absagen, Terminvorschläge: vorformuliert im richtigen Ton, versandfertig nach einem Blick.

Anfragen einordnen

Eingehende Anfragen werden qualifiziert und priorisiert – die heißen Kontakte liegen oben, nichts versandet.

Notizen & Zusammenfassungen

Aus dem Besichtigungs-Telefonat wird ein sauberer CRM-Eintrag – statt Zettelwirtschaft am Abend.

Eigentümer-Kommunikation

Statusberichte und Updates als Entwurf – regelmäßig und in gleichbleibender Qualität, ohne Schreibmarathon.

Textvarianten & Übersetzungen

Portaltext, Kurzfassung, englische Version: ein Inhalt, mehrere Ausspielungen – ohne Agentur dazwischen.

Klartext

Wovon wir abraten.

Lass die Finger von:

✕KI-Kaltakquise und Bot-Anrufen. Das verbrennt deinen Namen schneller, als es Leads bringt.
✕Neuen KI-Abos für Dinge, die dein CRM eingebaut hat. Du zahlst schon dafür.
✕Vollautomatik ohne Freigabe. Kein Text geht raus, den kein Mensch gesehen hat.
✕Kundendaten in Tools ohne AV-Vertrag. DSGVO ist keine Option, sondern Pflicht.

So setzen wir KI ein:

✓KI beschleunigt Prozesse, die sauber laufen. Erst der Ablauf, dann das Werkzeug.
✓Entwurf von der KI, Entscheidung von dir. Die Freigabe bleibt Menschensache.
✓DSGVO-fest: klare Regeln, was in die KI darf – und was nicht.
✓Wir nutzen KI selbst, täglich – und kennzeichnen das offen.

„Kein KI-Blabla. Wenn etwas nichts bringt, sage ich dir das.“

Andreas BorckGründer, Smartify Consulting

Der Ablauf

Wie kommt KI in dein CRM?

Genauso wie jede Automation bei uns: erst der Prozess, dann das Werkzeug. Die KI-Bausteine sind Teil von Schritt 3 – nicht der Startpunkt.

Das System: Makeln auf Autopilot

In wenigen Wochen live

CRM-Check & Analyse

Wir schauen live in dein System und finden die Stellen, wo Zeit und Anfragen versickern.

Prozess-Blueprint

Dein Weg vom Erstkontakt bis After-Sales – als klarer Ablauf, bevor irgendetwas automatisiert wird.

Setup, Automationen & KI

Wir bauen den Blueprint in dein CRM – inklusive der KI-Bausteine, die sich für dich rechnen.

Team-Onboarding

Wir zeigen dir und deinem Team das System am echten Fall – so lange, bis es sitzt.

Feinschliff & Übergabe

Wir schärfen nach, was der Alltag zeigt. Danach gehört das System dir – ohne Abo, ohne Abhängigkeit.

Ein Festpreis für das ganze System. Er steht fest, bevor wir starten – und hängt nicht davon ab, wie viele Stunden wir brauchen. Die Zahl nennen wir dir im CRM-Check.

Andreas Borck arbeitet am Laptop im Homeoffice

Aus der Praxis

KI ist bei uns Alltag – kein Verkaufsargument.

Wir beraten nicht nur zu KI, wir arbeiten selbst jeden Tag damit – von der Projektvorbereitung bis zur Dokumentation. Was sich bei uns nicht bewährt, empfehlen wir dir auch nicht. Und was auf dieser Website mit KI erstellt wurde, kennzeichnen wir offen.

Wie wir selbst KI einsetzen →

FAQ

Die häufigsten Fragen zu KI.

Was kostet KI-Beratung für Immobilienmakler?

Bei uns ist KI kein Extra-Produkt, sondern Teil des CRM-Setups – zum Festpreis, der vor dem Start feststeht. Was in deinem Fall sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen CRM-Check.

Welche KI-Funktionen stecken schon in onOffice und Propstack?

Beide Systeme bauen KI-Funktionen direkt ins CRM ein – etwa für Textentwürfe und Zusammenfassungen – und es kommen laufend neue dazu. Bevor du irgendein Zusatz-Abo abschließt, zeigen wir dir, was dein CRM schon kann.

Brauche ich dafür KI-Kenntnisse?

Nein. Wir richten die Bausteine ein und zeigen dir und deinem Team im Onboarding, wie ihr damit arbeitet – am echten Fall, nicht in der Theorie.

Ist das DSGVO-konform?

Ja, wenn man es richtig aufsetzt. Kundendaten gehören nur in Werkzeuge mit Auftragsverarbeitungsvertrag, und es braucht klare Regeln, was in die KI darf und was nicht. Genau das ist Teil der Beratung.

Ersetzt KI mich oder mein Team?

Nein. KI liefert Entwürfe und nimmt dir Fleißarbeit ab – Besichtigungen, Verhandlungen und Abschlüsse bleiben Menschensache. Deine Kunden kaufen bei dir, nicht bei einem Bot.

Schreibt die KI meine Exposés komplett allein?

Sie liefert den Entwurf aus deinen Objektdaten – prüfen und freigeben solltest du selbst. Du haftest für deine Inhalte, deshalb bauen wir die Freigabe fest in den Prozess ein.

Lohnt sich das für Einzelmakler?

Gerade dann. Je kleiner das Büro, desto wertvoller ist jede Stunde, die nicht in Schreibarbeit fließt. Viele unserer Kunden sind Einzelmakler.

Nutzt ihr selbst KI?

Ja, täglich – und wir kennzeichnen das offen auf unserer KI-Transparenz-Seite. Wir empfehlen dir nur, was sich bei uns selbst bewährt hat.

Der nächste Schritt

Der kostenlose CRM-Check.

30 Minuten, live in deinem onOffice oder Propstack. Wir zeigen dir, wo dein CRM Geld liegen lässt – mit und ohne KI. Du entscheidest, was du daraus machst.

✓Wir schauen gemeinsam in dein echtes System – keine Folien
✓Du bekommst drei konkrete Hebel zum Mitnehmen
✓Danach entscheidest du. Kein Nachfassen im Wochentakt.

Andreas BorckGründer & Umsetzer, Smartify Consulting

Termin für den CRM-Check aussuchen →

Kein Vertriebsgespräch. Du sprichst direkt mit dem, der's baut.