Über uns
Wir holen raus, was in deinem CRM drinsteckt.
Andreas Borck ist unabhängiger CRM-Berater für onOffice & Propstack. Mit Smartify Consulting hat er Prozesse für über 140 Maklerbüros in DACH aufgebaut – vom Einzelmakler bis zum Zehn-Personen-Team. Keine Software-Provisionen, keine Standardlösungen: nur Systeme, die im Makleralltag wirklich laufen.
Der Kopf dahinter
Direkt mit dem, der's baut.
Bei uns gibt es keine Übergabe an Junior-Berater und keine Tickets, die durch drei Abteilungen wandern. Du sprichst mit dem, der dein System plant, baut und mit deinem Team einübt. Kurze Wege, klare Ansagen – und wenn etwas nichts bringt, hörst du das von uns zuerst.
Haltung
Wofür wir stehen – und wofür nicht.
Dafür stehen wir:
- ✓Fortschritt, der im Alltag ankommt. Nicht Digitalisierung, weil sie modern klingt – sondern weil dein Donnerstag dadurch leichter wird.
- ✓Erst der Ablauf, dann das System. Wer Chaos automatisiert, bekommt schnelleres Chaos.
- ✓Faire Einordnung statt Software-Loyalität. Wir empfehlen, was zu dir passt – nicht, was Provision bringt. Wir bekommen nämlich keine.
- ✓Lösungen, die dein Team wirklich nutzt. Das beste System ist wertlos, wenn es keiner anfasst.
Machen wir nicht:
- ✕Keine Websites, keine Ads, kein Social Media. Wir bleiben bei dem, was wir besser können als alle anderen: Prozesse in onOffice & Propstack.
- ✕Keine neuen Tools, wenn dein CRM es längst kann. Erst wird ausgereizt, was du schon bezahlst.
- ✕Keine Standardlösungen von der Stange. Jedes Setup wird auf deinen Ablauf gebaut – dein Büro arbeitet ja auch nicht von der Stange.
- ✕Kein KI-Blabla. KI ja – aber nur da, wo sie dir konkret Zeit spart. Sonst lassen wir sie weg.
„Kein Büro arbeitet wie das andere. Deshalb gibt es bei mir kein CRM von der Stange – sondern kleine Schritte, die dich wirklich weiterbringen.“
Wie wir arbeiten
Erst zuhören, dann bauen.
Kein Büro arbeitet wie das andere. Bevor wir irgendetwas automatisieren, wollen wir wissen, wie bei dir tatsächlich gearbeitet wird – inklusive der Abkürzungen, die dein Team sich angewöhnt hat. Aus dem Gespräch entsteht der Plan, nicht aus einer Vorlage.
Fakten
Smartify Consulting in Kürze.
Andreas Borck
Unabhängiger CRM-Berater für onOffice & Propstack. Gründer der Smartify Consulting UG, Neunkirchen-Seelscheid bei Köln.
Makeln auf Autopilot
Das Komplett-System vom Erstkontakt bis After-Sales: Analyse, Prozess-Blueprint, Umsetzung und Team-Schulung – zum Festpreis.
Makler mit Bock auf Digitalisierung
Einzelmakler und Büros bis zehn Mitarbeiter, die ihr CRM endlich für sich arbeiten lassen wollen – statt umgekehrt.
Das Team
Wir sind zu acht. Sieben davon sind KI.
Andreas ist der Mensch. Tom, Stefan, Mira, Guido, Laura, Kerstin und Jeannine sind KI-Assistenten, die wir selbst gebaut und mit dem gefüttert haben, was in über 140 Maklerbüros zusammengekommen ist. Sie recherchieren, bereiten vor, schreiben Entwürfe und halten den Laden sortiert. Freigegeben wird alles von Andreas – bei dir kommt nichts an, was er nicht gesehen hat.
Plant, baut und übergibt jedes Setup selbst. Was bei dir ankommt, ist durch seine Hände gegangen.
Kennt den Prozessmanager in- und auswendig. Recherchiert Einstellungen und bereitet Setups vor.
Auslöser, Bedingungen, Aktionen: entwirft Workflows, die Andreas anschließend prüft.
Schreibt Entwürfe für Webinare, Beiträge und E-Mail-Vorlagen.
Schnittstellen, Datenimporte, Fehlersuche – die unsichtbare Arbeit hinter jedem Setup.
Behält Termine, Aufgaben und offene Punkte im Projekt im Blick.
Sortiert Anfragen vor und hält den Kalender sauber.
Angebote, Rechnungen, Belege – damit nichts liegen bleibt.
Warum wir das so offen hinschreiben? Weil es genau das ist, was wir verkaufen. Ein Ein-Personen-Betrieb, der die Arbeit von acht schafft, ist kein Taschenspielertrick – das ist saubere Automatisierung. Genau so ein Setup bauen wir dir für dein Maklerbüro: in onOffice oder in Propstack.
Der nächste Schritt
Der kostenlose CRM-Check.
30 Minuten, live in deinem onOffice oder Propstack. Wir zeigen dir, wo dein CRM Geld liegen lässt – und du entscheidest, was du daraus machst.
- ✓Wir schauen gemeinsam in dein echtes System – keine Folien
- ✓Du bekommst drei konkrete Hebel zum Mitnehmen
- ✓Danach entscheidest du. Kein Nachfassen im Wochentakt.
Kein Vertriebsgespräch. Du sprichst direkt mit dem, der's baut.